Monsieur/Madame, J’effectue actuellement des recherches généalogiques pour ma famille et aurais besoin d’un exemplaire de l’ de , . a eu lieu aux environs ou à la date suivante : , à . Les parents de cette personne s’appelaient . Veuillez trouver ci-joint un chèque pour les frais de copie, ainsi qu’une enveloppe pré-adressée. Je vous remercie par avance de bien vouloir vous occuper de ma demande. Veuillez croire, Monsieur/Madame, à l’assurance de mes sentiments distingués.